Coordinador Administrativo y Control de Fraude

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    En Viva nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador Administrativo y Control Fraude.

    Quien es el encargado de implementar procesos para la verificación y control sobre el manejo del sistema por parte de los proveedores de servicios generando acciones para evitar fraudes. Garantizar el buen estado y el aprovisionamiento de los insumos y mobiliario para las operaciones a tiempo y garantizando los costos adecuados.

    Principales Responsabilidades:
    • Desarrollar, dirigir y evaluar la implementación de los procesos bajo su responsabilidad y los sistemas de medición sobre la gestión del cargo.
    • Consolidar y hacer seguimiento a los indicadores y propender por el alcance de las metas de cumplimiento trazadas.
    • Formular e implementar las políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso control fraude.
    • Proponer e implementar acciones encaminados al control del fraude.
    • Mantener control de los costos de no calidad del área y realizar los respectivos recobros al proveedor.
    • Realizar interventorías al proceso de facturación de contingencias.
    • Mantener el control de la cartera de los proveedores no aeronáuticos y gestionar el pago de acuerdo con las políticas de la compañía.
    • Analizar información con la finalidad de identificar desviaciones de los procedimientos por parte del personal del proveedor asignado a la operación.
    • Formalizar reclamos a los proveedores cuando sea necesario.
    • Realizar control de los insumos, consumo distribución y manejo para las operaciones en los Aeropuertos.
    • Realizar el proceso de compras de insumos y facilidades requeridos para la operación.
    • Garantizar el control de inventario de los bienes en los Aeropuertos.
    • Realizar control del Mobiliario y garantizar el buen estado de este en los aeropuertos.
    Requisitos del Perfil:
    Educación:

    Técnico – Tecnólogo – Profesional en administración de empresas, administración de aerolíneas, profesional en logística o afines.

    Formación (estudios adicionales requeridos por el cargo):
    • Excel – intermedio
    • Sistema Navitaire
    Experiencia en el cargo:

    Mínimo 1 año de experiencia laboral en empresas del sector aéreo, negociación con proveedores, manejo de servicios tercerizados.

    Nivel de inglés:

    B1

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